Nell’organizzazione di una gara di trail running, la punzonatura pre-gara rappresenta una tappa fondamentale per garantire la presenza di tutti i partecipanti e assicurare la regolarità e la sicurezza dell’evento. Questo processo, meticolosamente orchestrato dagli organizzatori, si sviluppa attraverso diverse fasi, ciascuna con un ruolo essenziale.

Procedura di Punzonatura Pre-Gara

1. Registrazione e Verifica: Prima della partenza, i partecipanti devono recarsi a un punto di controllo per la registrazione e la verifica. Qui viene controllata l’iscrizione, verificati i documenti di identità e consegnati i materiali di gara necessari, come numeri di pettorale e chip elettronici per la rilevazione dei tempi.
2. Consegna del Materiale: Agli atleti vengono consegnati i seguenti materiali:
3. • Pettorale con numero di gara.
   • Chip elettronico per il rilevamento dei tempi.
   • Mappa del percorso e istruzioni specifiche.
   • Eventuali gadget o materiali informativi.

3. Punzonatura del Pettorale: In alcune competizioni, il pettorale del corridore viene punzonato con un segno, un timbro o un adesivo per indicare che il processo di registrazione è stato completato e il partecipante è pronto per gareggiare.
4. Attivazione del Chip Elettronico: Se la gara utilizza sistemi elettronici per la rilevazione dei tempi, il chip viene attivato in questa fase. Di solito, il chip è fissato al pettorale o alla caviglia del corridore.
5. Briefing Pre-gara: Prima della partenza, si tiene un breve briefing in cui gli organizzatori forniscono informazioni cruciali sul percorso, le condizioni meteorologiche, le norme di sicurezza e altre istruzioni importanti.

Importanza della Punzonatura Pre-Gara

La punzonatura pre-gara è essenziale per diversi motivi:

• Sicurezza: Assicura che tutti i partecipanti siano registrati e pronti, permettendo agli organizzatori di sapere esattamente quanti corridori sono sul percorso. Questo è cruciale in caso di emergenze o problemi durante la gara.
• Equità e Regolarità: Garantisce che tutti i partecipanti abbiano ricevuto le stesse informazioni e abbiano seguito la stessa procedura, contribuendo a mantenere l’equità della competizione.
• Monitoraggio: Fornisce un punto di partenza ufficiale per la rilevazione dei tempi, assicurando che i tempi registrati siano accurati e che ogni corridore inizi la gara nel momento corretto.

In sintesi, la punzonatura pre-gara è una fase essenziale dell’organizzazione di una gara di trail running, che contribuisce a garantire la sicurezza, l’equità e la regolarità dell’evento.

L’Innovazione del Circuito Puglia Trail

Tuttavia, nel circuito Puglia Trail, la tradizionale punzonatura pre-gara è stata sostituita da un sistema più innovativo e tecnologico. In questo circuito, i partecipanti hanno in dotazione un chip (doppio nel caso di abbonamento) e un sistema di rilevamento che garantisce la loro presenza in tempo reale. La verifica dei documenti non è necessaria poiché gli atleti sono già censiti in fase di registrazione e sono ben noti all’interno del circuito.

Inoltre, il circuito Puglia Trail semplifica ulteriormente il processo:

• Gli abbonati ricevono

un pettorale unico per tutte le gare del circuito, che funge da identificativo personale simile a una targa.

• Non è previsto l’obbligo di utilizzo di materiale specifico, anche se consigliato, e non viene richiesto il ritiro di materiale aggiuntivo se non il pettorale stesso, che spesso viene consegnato al momento della registrazione o anche qualche mese prima agli abbonati.
• Le mappe e le tracce GPX del percorso sono disponibili e scaricabili dal sito ufficiale del circuito (www.pugliatrail.com) già nelle settimane precedenti alla gara, permettendo ai partecipanti di prepararsi adeguatamente.
• Data la natura delle gare del circuito, che solitamente non presentano distanze e difficoltà estreme, non è necessario un briefing pre-gara dettagliato. Tuttavia, gli organizzatori forniscono avvisi e raccomandazioni sul nastro di partenza, con le informazioni principali già incluse nel regolamento di gara.

Vantaggi del Sistema Puglia Trail

Questo sistema innovativo adottato dal circuito Puglia Trail offre diversi vantaggi:

• Efficienza e Rapidità: Eliminando la punzonatura pre-gara e semplificando la procedura di registrazione, si riducono i tempi di attesa e si facilita l’organizzazione dell’evento.
• Tecnologia Avanzata: L’utilizzo di un chip elettronico in tempo reale garantisce un monitoraggio accurato e immediato dei partecipanti, migliorando la sicurezza e la gestione della gara.
• Facilità di Accesso alle Informazioni: La disponibilità anticipata di mappe e tracce GPX consente ai corridori di familiarizzare con il percorso e pianificare la loro strategia di gara con maggiore anticipo.
• Personalizzazione e Continuità: L’uso di un pettorale unico per tutte le gare del circuito crea un senso di appartenenza e continuità tra gli atleti, semplificando ulteriormente la logistica.

Conclusioni

La punzonatura pre-gara, nella sua forma tradizionale, rappresenta un pilastro fondamentale per garantire la sicurezza, l’equità e la regolarità nelle gare di trail running. Tuttavia, l’innovazione tecnologica e le soluzioni personalizzate, come quelle adottate dal circuito Puglia Trail, dimostrano come sia possibile migliorare e semplificare questi processi, mantenendo al contempo elevati standard organizzativi. Questa evoluzione non solo facilita il lavoro degli organizzatori, ma arricchisce anche l’esperienza dei partecipanti, rendendo ogni gara un evento più sicuro, efficiente e piacevole.

Giuseppe Moliterni